如何评估连锁收银系统软件优劣？
自中国加入WTO后,社会各界(特别是企业)对信息化管理的需求越来越大.在目前种类繁多的连锁收银系统软件,如何识别软件的优劣,是一个相当重要的问题。
一套适合公司自身特点和需要的软件能为公司发展添加动力,反之,却是阻力。现实中有不少这样的例子,公司投入了大笔资金去购买或花费大量人力﹑物力开发电脑软件系统,成绩却不尽人意,终结果是把电脑束之高阁,或只是做一点人事或财务上的电脑报表工作,这是很令人惋惜的事情。
所以,选择适用的软件至关重要.下述内容将从用户选择软件的角度,主要是针对电脑销售管理系统软件而言,从以下六个方面来评价软件的优劣:
1、软件使用度(人机界面及操作便利性等)
操作界面布局应合理﹑美观﹑简捷﹑实用,给用户一个良好的印象。软件应简单易用,”所见即所得”,用户不必花大量时间和精力学习深奥的用户手册,也不需按照很复杂的程序才能进行一项操作。
软件应能帮助用户的日常工作,只要用户具备一定的本职工作技能,就能操作好电脑,提高工作效率和水平。例如:商场前台营业员的主要工作为开具销售单,原来是手工操作,要填写每项商品的品名﹑价格等等,采用金商家进销存管理系统开单后,只需扫入条形码和输入数量,电脑会自动调入商品档案,并自动统计出应收金额,简化了营业员的工作,并保证了工作的效率和准确性。
2、软件功能软件提供的基本功能要齐备,并且要”专”和“精”专是指具备用户需要的专业功能；精是指提供的功能可以帮助用户把工作做得更精细.许多软件的通病是提供的功能博而不专,广而不精,造成用户使用时,面对众多的功能无所适从,真正要做某项工作时却无法做到,或者达不到想要的结果。
必须考虑软件提供的查询能力如何,查询深度如何,查询的关联性如何。公司针对服装/服饰行业而开发的服装、连锁管理系统,就对查询功能做了大量细致的工作.例如根据各机构前台销售提供的销售单,电脑进行统计﹑归类后,用户不仅可按日﹑月﹑季度或年度对各分店销量进行查询,还可查询任一时间范围内某机构或某一品牌或某一款号或某一颜色的销量情况,还提供了六种分析图帮助用户对机构销量情况进行分析和比较。
连锁收银系统软件功能的提供要针对行业特点进行。比如,制衣行业的一个特点是服装款式多﹑图像多﹑色码多﹑金商家服装管理系统根据这个特点,在产品档案中提供了图像和色块的显示及查询功能;制衣行业的另一个特点为商品更新换代频繁高,所以MIS2000管理信息系统也提供了库存滞销品情况的记录和查询,以保证快速﹑准确地制定营运决策,在市场竞争中占据优势.
3、数据库的可靠性﹑稳定性﹑唯一性和保密性对于软件系统的工程技术开发端来说,数据库的选用和设计至为关键,但在用户方面却看不到这些后台数据库的运行情况,所以,在此我们仅以用户的角度来关注数据库的表现,主要为以下几点:
输入值是否进行了格式化检查,如规定只能输入数值的字段是否可以输入汉字或其他符号;
是否进行了数据的检验﹑辨认,统计是否有误,运算是否正确等;
计算值的精度等级如何,是否达到用户的要求;
数据的关联性如何,一个数据表有变动时,其他与之有关联的数据表是否也相应发生变化?
数据的保护性如何,是否能控制登录系统用户使用菜单及按钮的权限,是否安装了记录当前数据的功能?删除数据时,是否会出现提示”是否真的删除?”,以防误操作引起的误删除。
